广交会开展期间每天闭馆后 90 分钟：把名片变成可跟进线索的流水线

第 140 届广交会在广州举办：第一期 10 月 15–19 日，第二期 10 月 23–27 日，第三期 10 月 31 日–11 月 4 日，每日洽谈 9:30–18:00，换展期 10 月 20–22 日与 10 月 28–30 日。本届展览总面积 155 万平方米、参展商约 3.2 万家（广交会官网）；第一期展览面积 52 万平方米、展位超 2.5 万个、1.2 万家企业（商务部 2026 年 10 月 15 日例行新闻发布会）。

展前准备我写在《广交会开幕前 72 小时：参展外贸企业的 7 项准备清单》里。这篇只讲展期每天闭馆之后那段时间——一届展会的成败，往往不在展位上，在晚上那 90 分钟里。

为什么必须当天处理

一个采购商在展馆里一天能走十几个展位、见二三十家供应商。你自认为聊得很深的那五分钟，在他那里是当天第 17 次类似的对话。

第二天早上他再想起你，靠的不是记忆，是手机里那条消息、那封邮件。所以线索的半衰期不是一周，是一个晚上。

更现实的原因是：展会期间你还在广州，能拍现场照、当晚上门送样、约第二天复聊。等回国再发邮件，这些筹码一个都不剩。

90 分钟四段时间盒

按闭馆（18:00）后回酒店算起，90 分钟足够，前提是分段时间盒，别一坐下就写邮件。

时段	动作	产出
0–20 分钟	清名片、补记忆	每张名片补 6 个字段，分三档
20–50 分钟	建档	录入表格，标出当晚要触达的人
50–80 分钟	发首触	当晚档发完，次日档排进日程
80–90 分钟	明日准备	明天带的样品、要复聊的名单、要补的报价

关键在第 0–20 分钟：趁你还认得这张脸，把记忆固定下来，过了这个窗口名片就只是一张纸。

名片之外必须补记的 6 个字段

名片上的信息不够用。当场或当晚补这 6 项，缺一项跟进就会失真：

1. 他站在哪类产品前（比头衔有用得多）
2. 问了什么（价格／交期／认证／MOQ）
3. 有没有给数量或目标市场（给了＝真需求）
4. 同行几人，谁拍板（别把采购助理当决策人）
5. 他手里有没有样本或报价单
6. 约了什么（复聊时间、寄样地址、加的是 WhatsApp 还是微信）

三档：当晚档（给了数量或问了报价）、次日档（拿了样本或问了认证）、展后档（只换名片）。想更细用《外贸询盘怎么分优先级：一张打分表》，展期时间紧这版够用。

当晚首触消息，两条就够

别写长邮件。买家回酒店要处理几十条消息，你的目标只有一个：让他把你和另外 29 家区分开。

WhatsApp（当晚档，尽量 21:00 前发）

Hi [Name], this is [Your name] from [Company] — we met at Canton Fair today, booth [X]. You asked about [具体产品/规格]. I've noted [数量/交期] and will send the quote tomorrow morning. Here's the photo of the sample you took: [链接].

邮件（当晚档，附样本照与规格表）

主题行写具体：[Company] – [产品名] quote for [数量] – Canton Fair [日期]；正文三段：今天聊的是什么／我记下的三个参数（请他确认有没有记错）／明天几点发报价。

更多首触话术变体见《WhatsApp 联系海外买家：第一条消息怎么写、什么时候发》。

展期第一天和最后一天，动作不一样

第一天别急着分级。第一天来的人还在扫场，需求没定型，这时分级准确率很低。重点是把字段记全，尤其第 1 项。

最后一天反过来：重点不是收新名片，是把前几天的次日档全部推进成当晚档。闭馆前两小时给所有还没给数量的买家发一条「明天闭馆，今天还能确认吗」——回复率通常比展后追高得多。

**换展期空档（10/20–22、10/28–30）**是整届最值钱的两段：竞争对手在休息，买家还在广州。这三天做三件事：上一期当晚档全部发报价、约在广州二次会面、展后档批量进邮件列表。

三条红线

1. 不要用免费邮箱和个人微信承接海外买家。 买家回国搜你公司名，搜不到一致信息，这条线索就断了。
2. 不要在展位上现场报价，除非提前备好三档口径。现场报的数字会被立刻拿去隔壁比价。
3. 不要等回国再整理名片。 线索的半衰期是一个晚上，不是一周。

常见问题

一天只能处理 30 张名片，但我收了 80 张怎么办？

先处理当晚档，剩下的只做一件事：按第 1 项字段（他站在哪类产品前）分堆，展后再处理。分级错误可以补救，记忆丢失补不回来。若连续三天都处理不完，说明你在展位上收得太宽——明天起只给拿了样本或问了价格的人名片。

采购商留的是微信，要不要加？

加，但别只加微信。海外买家回国后主要用邮件和 WhatsApp，微信打开率会断崖式下跌。当场同时拿到邮箱和 WhatsApp，首触走 WhatsApp，正式报价走邮件。

第二期、第三期才参展，这篇对我还有用吗？

有用，流程一样。第二期 10 月 23–27 日（品质家居）、第三期 10 月 31 日–11 月 4 日（美好生活），闭馆同为 18:00，换展期同样可用。唯一区别是第三期结束即整届收尾，展后档跟进要更紧，节奏参考《报价发出去就没回音？外贸跟进的 5 次节奏与停手线》。

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本文展会时间、展览面积与参展数据来自广交会官网（cantonfair.org.cn）及商务部 2026 年 10 月 15 日例行新闻发布会公开通报，以官方最新公告为准。90 分钟流水线、字段表与消息模板为实操建议，需按行业、展位规模与团队人数调整。