广交会开幕前 72 小时：参展外贸企业的 7 项准备清单

第 140 届广交会 2026 年 10 月 15 日至 11 月 4 日在广州分三期举办，第一期 10 月 15–19 日，题材覆盖家电、电子消费品、工业自动化、加工机械、照明、五金工具、新能源与服务机器人等。据 2026 年 9 月 18 日国新办发布会通报，本届参展企业 3.2 万家，超过 21 万境外采购商已完成预登记；上一届（第 139 届）线下到会境外采购商 31.4 万人，来自 220 个国家和地区（来源：央视网、商务部驻外经商机构公开通报，2026 年 9 月）。

展位、样品、名片这些通常两周前就定了。真正还能改、而且改了马上见效的，是下面 7 件事。

为什么是 72 小时

倒数第三天是最后一次"低成本改动"窗口：印刷品还没封版、线上展商页还能编辑、团队还能开一次对齐会。再往后，所有动作都变成现场救火。

7 项清单

#	事项	具体动作	耗时
1	线上展商页填完整	公司英文名、主营产品、认证、产能、MOQ、交期、官网链接、联系邮箱全填	60 分钟
2	名片字段对齐	按下方字段表统一，中英文版本一致	30 分钟
3	报价口径统一	三档报价（样品价/小批量/整柜）+ MOQ + 交期 + 报价有效期，一张纸	45 分钟
4	电子素材包	产品图册、认证扫描件、工厂视频放云盘，生成一个二维码贴在展位	40 分钟
5	展位话术	30 秒自我介绍 + 3 个必问问题，全组背同一版	30 分钟
6	买家分级表	打印纸质或表格，按下方 A/B/C 字段当场记录	20 分钟
7	展后 24 小时预排	先写好跟进邮件与 WhatsApp 首触模板，展会结束当天就能发	45 分钟

名片与展商页必填的 10 个字段

1. 公司英文名（全渠道唯一，和域名、邮箱域名一致）
2. 官网（带 https，能用手机打开）
3. 姓名 + 职位（WhatsApp 与邮箱对应的本人）
4. WhatsApp / 手机号（带国际区号）
5. 邮箱（企业域名，非免费邮箱）
6. 主营品类（3 个词以内，别写"various products"）
7. 核心认证（CE、UL、ISO 等，写具体编号）
8. MOQ 与样品政策（是否免费、运费谁出）
9. 常规交期（天数，写区间）
10. 目标市场（你做得最多的 2–3 个）

前 5 项决定买家能不能找到你，后 5 项决定他要不要回你。第 1 项尤其关键：AI 搜索里被提到公司名却搜不到官网，是最常见的断点（为什么）。

现场买家分级：只记三个字段

别在展位上写长篇纪要，只记三件事，够你晚上排序：

• A 级：问了价格或交期，且给了具体数量/目标市场 → 当晚发报价
• B 级：拿了样本或问了认证，但没谈数量 → 48 小时内发资料包
• C 级：只交换名片、泛泛参观 → 一周内进邮件列表

每条附一句"他当时站在哪类产品前"，这句话比名片上的头衔有用。

三条红线

1. 不要在展位上现场报价，除非你提前准备好三档口径。现场报出的数字会被立刻拿去隔壁比价。
2. 不要只收名片不记录。一届展会收 300 张名片、零条记录，等于白参展。
3. 不要用免费邮箱和个人微信承接海外买家。买家回国后搜你的公司名，搜不到一致信息，这条线索就断了。

常见问题

展商页信息填完整有什么用？

两个用处。一是采购商在广交会官网和 APP 上按品类检索时会看到你；二是这个页面带官方域名背书，是少数能被外部搜索引擎和 AI 检索到的第三方页面——买家回国后问 ChatGPT"这家公司怎么样"，很可能就是读的这类页面。

名片上要不要印二维码？

要，但别印产品册二维码，印"电子素材包"二维码：产品图册 + 认证 + 工厂视频 + 你的 WhatsApp 链接。海外买家在展馆里不会当场下载大文件，但他回酒店会点开。

展会结束后的跟进节奏怎么排？

建议 A 级当晚、B 级 48 小时、C 级一周内。具体的话术和报价单结构，参考《外贸询盘来了怎么接：24 小时响应 SOP 与报价单结构》（链接）；拿到采购商名单后怎么清洗和触达，参考《广交会采购商数据怎么用》（链接）。

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本文涉及的展会时间、参展规模与采购商数据来自 2026 年 9 月 18 日国新办发布会公开通报及商务部驻外经商机构、央视网报道，以广交会官方最新公告为准；清单与分级方法为实操建议，需按你的行业和展位实际情况调整。