工具组合岗位：报价专员个人 / 小团队编辑整理
Quotation Maker报价单制作员
每次报价手工做 PDF 格式乱、版本乱，成本核算翻历史报价要翻半天。
📥 输入是什么
产品成本数据（含包装/运费参数）、汇率、客户要求条款、历史报价记录。
📤 输出是什么
标准格式报价单初稿（PDF/表格）+ 版本记录 + 与历史报价的差异提醒。
人机分工
🤖 能自动完成
按模板生成报价单；计算多档数量阶梯价；换算多币种价格；生成英文条款文本。
🙋 必须人工确认
**成本与价格数字最终确认（AI 不允许定价）**；付款方式与有效期等商务条款；发出。
安全边界
报价是商业核心数据：
- 成本数据放在你自己的表格里，AI 只负责「按公式算和排版」，不要把完整成本表直接发给在线服务
- 所有报价单留版本号与日期，历史报价可追溯
提效点
把「FOB/CIF 换算、阶梯价、汇率更新」这些机械动作自动化，报价响应时间能从 1 天缩到 1 小时——在外贸里，回复速度就是转化率。
配套工具与产品
- 工具：ChatGPT、飞书多维表格、Canva
#报价#自动化#效率